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453 Mid-Level Administrative Jobs in Berlin

Mid-level administration

Berlin has 452 active mid-level administrative roles across 192 companies. New postings decreased by 37%, with 47 roles added this week compared to 75 last week.

Top employers

HR Dpt. leads hiring with 302 roles. AccorHotel lists 22 positions. Sirius Facilities GmbH and Hilpert AG each offer 7 roles.

Required skills

92% of roles require fluent German, with only 2% having no German requirement. Top skills include German (572 mentions), English (234), and communication (233). MS Office appears in 210 postings.

Last updated: May 21, 2026

453

Open positions

0

Added this week

195

Companies hiring

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pro-samed Netzwerk · Berlin

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Kaufmännische/r Projektassistent/in (m/w/d) mit Erfahrungen in der Immobilienentwicklung Vollzeit | Ort: Berlin

UTB Projektmanagement GmbH · Berlin

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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

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Gocomo · Berlin

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Research Coordinator

Max-Planck-Institut für Bildungsforschung · Berlin

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Office Manager*in (m/w/d)

Jonas und der Wolf GmbH · Berlin

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Bürokaufmann und Teamplayer gesucht (m/w/d) - Büro in Frz. Buchholz

Giseke GmbH & Co. KG · Berlin

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Mitarbeiter*in (all genders) für unsere Seminarverwaltung (in Vollzeit)

BaWiG GmbH · Berlin

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ONE Campaign · Berlin

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Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilientransaktionen und Asset Management in Voll- oder Teilzeit

GÖRG · Berlin

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Empfangsmitarbeiter:in (m/f/d)

EPHIA Medical GmbH · Berlin

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Administrative & Finance Assistant (m/w/d)

OBJECTS Manufacturing · Berlin

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Kaufmännischer Mitarbeiter Bau & Belegmanagement (m/w/d)

BieneGold GmbH · Berlin

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Office Manager in der Softwareentwicklung (m/w/d) | Berlin-Mitte | Festanstellung

TenMedia GmbH · Berlin

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Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

ecowindow Gruppe · Berlin

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WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH · Berlin

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Group Reservation Agent (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit

b'mine hotels · Berlin

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin Friedrichshain

Mendato GmbH · Berlin

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Team Assistent/in, Office Managerin mit Orga Talent im Gesundheitsbereich (Gehalt + Bonus)

Chameleon Pharma Consulting · Berlin

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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) // Teilzeit (25h/Wo.) // Befristet für 1 Jahr

PreZero · Berlin

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Office Manager (all genders) 1

gksoftware · Berlin

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Office Manager (all genders)

gksoftware · Berlin

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Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.)

F. X. Rauch GmbH und Co. KG · Berlin

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Office Manager (all genders)

STARK · Berlin

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Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) Wohn- und Gewerbeimmobilien

Trigon Gruppe GmbH · Berlin

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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d) in Immobiliengruppe

Trigon Gruppe GmbH · Berlin

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Haushälter*in (ohne putzen) in Charlottenburg, 12 Std/Wo, 3 Nachmittage

Hauptstadtkinder · Berlin

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Business Assistant (all genders)

JPMorgan Chase & Co. · Berlin

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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) im Empfangsdienst für internationalen Kunden

HR Dpt. · Berlin

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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung

HR Dpt. · Berlin

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Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) für Bildungsträger

HR Dpt. · Berlin

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Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

HR Dpt. · Berlin

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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Organisation

HR Dpt. · Berlin

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut

HR Dpt. · Berlin

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Disponent (m/w/d) für Fahrzeugzulassungen

CheckCars24 GmbH · Berlin

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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Autohaus24 · Frankfurt

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Sachbearbeiter (m/w/d)

Dachdeckerei Leibeling GmbH · Berlin

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Executive Assistant (m/f/x)

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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Berlin Wannsee

Securitas · Berlin

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Sachbearbeiter:in (m/w/d)

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Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Motel One · Berlin

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Sachbearbeiter (m/w/d) Wartungsorganisation & Office Management

Würdig-Pumpentechnik GmbH & Co.KG · Berlin

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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

MediosApotheke Anike Oleski e. Kfr. · Berlin

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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) | ID0031

Exchange AG Deutschland · Berlin

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Office Manager (w/m/d)

zebra | group GmbH · Berlin

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Mitarbeiter:in Projektabrechnung und Projektverwaltung (m/w/d); Nr. 09/2026

Schildkröte GmbH · Berlin

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Executive Associate (m/w/d)

Madame Moneypenny GmbH · Berlin

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Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d)

Arcadis · Berlin

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MitarbeiterIn Office & Finanzen 50 % (m/w/d)

Zentrum für neue Sozialpolitik · Berlin

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Vertriebsassistenz (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Berlin (Friedrichshain, Prenzlauer Berg)

Engel & Völkers · Berlin

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Assistenz der Versorgungswirtschaft (m/w/d)

v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel · Berlin

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Community Host

infinitSpace · Berlin

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Mitarbeiter Büromanagement / TZ (m/w/d)

fitbox GmbH · Berlin

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Mitarbeiter*in Sozialhilfe / Hilfe zur Pflege (m/w/d), Vollzeit

Myosotis GmbH · Berlin

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Executive Team Koordinator (m/w/d)

Tierarzt Plus Partner · Berlin

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Executive-/ & Team Assistant m/w/d

New Wave Kreativmanufaktur · Berlin

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Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)

Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e. V. · Berlin

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) im stationären Kinderhospiz Sonnenhof

Björn Schulz Stiftung · Berlin

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Vertriebsassistenz (m/w/d) (befristet)

Marsh McLennan · Berlin

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Kaufmann Büromanagement Aufzugsdisposition (m/w/d) Kaufmann Büromanagement Aufzugsdisposition (m/w/d)

DEKRA · Berlin

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Teamassistenz Empfang (m/w/d)

denn's Biomarkt Berlin GmbH · Berlin

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Kaufmännische Assistenz

REMM · Berlin

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Administrative Case Worker (Norwegian Speaking) (x, f, m)

Flyhjælp · Berlin

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Administrative Case Worker (Norwegian Speaking) (x, f, m)

Flyhjælp ApS · Berlin

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Office Manager (w/m/d)

Arsipa GmbH · Berlin

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Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) für Immobiliengruppe TZ

Trigon Gruppe GmbH · Berlin

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Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) Immobiliengruppe

Trigon Gruppe GmbH · Berlin

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Office Manager (m/w/d)

Medialine EuroTrade AG · Berlin

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Assistenz (m/w/d) des Fachbereichs Gesundheit

DHGS Deutsche Hochschule für Gesundheit und Sport GmbH · Berlin

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Satellite Office · Berlin

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Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB · Berlin

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Sekretär/in (w/m/d) für unser Brustzentrum

Krankenhaus Waldfriede e.V. · Berlin

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Executive Assistant / Team Operations (m/w/d)

SESAMY GmbH · Berlin

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Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB · Berlin

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Front Office Agent (m/w/d)

Satellite Office · Berlin

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Office Manager (w/m/d)

muehlhausmoers GmbH · Berlin

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Team Assistenz (w/m/d)

Arsipa GmbH · Berlin

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Bürofachkraft für die Probenregistratur (m/w/d)

Tentamus Group GmbH · Berlin

Onsite Mid

Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

Suhrkamp Verlag AG · Berlin

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Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d)

MEINDENTIST · Berlin

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Antragsspezialist*in (m/w/d) Photovoltaik-Netzanmeldungen - Berlin

Carrier · Berlin

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

CheckCars24 GmbH · Berlin

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Sachbearbeiter / Bürokauffrau (m/w/d) – Legal Operations

Legalhero · Berlin

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Night Auditor (m/f/d)

AccorHotel · Berlin

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Night Audit (m/w/d)

AccorHotel · Berlin

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Assistenz (m/w/d) im Bereich Mitgliederbindung

Wirtschaftsrat der CDU e.V. · Berlin

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Service Manager:in (m/w/d)

1000 Satellites GmbH · Berlin

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Haushaltshilfe / Reinigungskraft (m/w/d) - Minijob für private Haushalte

Trigon Gruppe GmbH · Berlin

Onsite Mid

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HR Dpt.

302 open roles

AccorHotel

20 open roles

Unknown Company

8 open roles

Sirius Facilities GmbH

7 open roles

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Market Breakdown

German Required

Fluent
402
Some
26
Not required
7

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