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895 Administrative Jobs in Berlin

Find administrative positions across 340 companies in Berlin. Updated daily.

The market

Berlin has 895 active administrative roles across 340 companies. 107 new postings appeared in the last seven days, up from 81 postings in the prior week. Top employers include HR Dpt. (400 roles), Deloitte (8 roles), and pro-samed Netzwerk (7 roles).

Key skills

Fluent German is required for 92% of roles. English appears in 270 postings. Core skills include communication (320 mentions), MS Office (287 mentions), and customer service (203 mentions).

Role types

563 roles target mid-level professionals, with 198 junior and 106 intern positions also available. 764 roles are onsite, while 79 offer hybrid work options.

Last updated: July 10, 2026

895

Open positions

107

Added this week

340

Companies hiring

On-Site

Most common setup

Latest Administrative Jobs

Mitarbeiter*in Office Management & Teamassistenz (m/w/d)

Mrs.Sporty GmbH · Berlin

Onsite Mid

Empfangsmitarbeiter:in (m/f/d)

EPHIA Medical GmbH · Berlin

Onsite Junior

TEAMASSISTENZ SALES & MARKETING (M/W/D)

Adsorbus GmbH · Berlin

Onsite Mid

Team Project Assistant (m/w/d)

PRIMUS Immobilien AG · Berlin

Mid

Sachbearbeiter:in Datenmanagement/Backoffice (m/w/d)

Sense Electra gmbH · Berlin

Onsite Mid

Projektassistenz im Bauwesen / Infrastruktur (m/w/d)

Deloitte · Frankfurt

Hybrid Mid

Empfangsmitarbeiter für Gastronomie im Nikolaiviertel (m/w/d) in Vollzeit

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Minijob Bürokraft (m/w/d) Buchhaltung

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Auszubildende:r Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d)

Ralph · Berlin

Onsite Intern

Projektassistenz (m/w/d)

QUARTERBACK Berlin GmbH · Berlin

Onsite Mid
Show 90 more administrative jobs ↓

Executive Assistant (all genders)

STARK · Berlin

Mid

Office Administrator - Vollzeit - Deutsch sprechend - Büromanagement (m/w/d)

Genoray EU GmbH · Berlin

Onsite Mid

Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit / Werkstudent - Mitarbeiter*in für Büromanagement

Genoray EU GmbH · Berlin

Onsite Junior

Front Office Manager

Cell Labs · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter*in Nachlassmanagement NGO für Umwelt- und Naturschutz

Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND) · Berlin

Mid

Rezeption im Massagestudio (m/w/d)

new: soul · Berlin

Onsite Junior

Büroassistenz auf Minijob-Basis – flexibel, ideal für Ruheständler

pro-samed Netzwerk · Berlin

Onsite Junior

Studentische Projektmitarbeiter:in (m/w/d) am Standort Berlin gesucht!

Internationales Zentrum PEP gGmbH · Berlin

Onsite Intern

Projektassistenz Audit Operations (m/w/d)

Deloitte GmbH · Frankfurt

Hybrid Mid

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Wareneingangserfassung

PORR AG · Berlin

Hybrid Mid

Werkstudent:in im Bereich Staat und Verwaltung

Fraunhofer-Gesellschaft · Berlin

Intern

Front Office Supervisor (m/w/d), Meliá Berlin

Melia Hotels International · Berlin

Onsite Manager

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Libra

Wolters Kluwer · Berlin

Hybrid Mid

Executive Assistant (m/f/d) - Libra

Wolters Kluwer · Berlin

Mid

Kaufmännischer Mitarbeiter - Backoffice im SHK (m/w/d)

VDK Groep B.V. · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter für Reservierungen im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter:in für Standortverwaltung und Berichtwesen Kraftwerksgruppe Reuter/Reuter West

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Berlin

Onsite Mid

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) im Pforten- & Empfangsdienst

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

MYTY · Berlin

Onsite Mid

Executive Assistant (m/w/d) - Buchhaltung & Office Management

reisetopia GmbH · Berlin

Onsite Mid

Membership Receptionist - part time (m/f/d)

Soho House & Co. · Berlin

Onsite Junior

Office Manager (m/w/d)

Dornier Group GmbH · Berlin

Onsite Mid

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

IFA by Lopesan Hotels · Berlin

Onsite Mid

Assistenz Buchhaltung, Controlling & Organisation (m/w/d)

Umbrella Unternehmensberatung GmbH · Berlin

Hybrid Mid

Office Manager (w/m/d)

Hirschen Group GmbH · Berlin

Onsite Mid

Front Office Manager (m/w/d)

Cell Labs · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter:in Empfang und Rezeption (all genders)

MEINDENTIST · Berlin

Onsite

Verwaltungsmitarbeiter / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH · Berlin

Onsite Mid

Front Office Agent (m/w/d), INNSiDE Berlin Mitte

Melia Hotels International · Berlin

Onsite Junior

Werkstudent:in Projektinventur

Fraunhofer-Gesellschaft · Berlin

Intern

Executive Assistant

Workday · Berlin

Hybrid Mid

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) im Pforten- & Empfangsdienst

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Front Desk - intern (all genders)

STARK · Berlin

Onsite Intern

Kaufmännischer Mitarbeiter/Sachbearbeiter in der Produktionsplanung (m/w/d)

Veralto Global · Berlin

Onsite Mid

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HR Motion · Berlin

Onsite Mid

Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

SCHIFFL group Holding · Berlin

Onsite Mid

Scheduling Expert (m, f, d) - UE Berlin

University of Europe for Applied Sciences · Berlin

Onsite Mid

Scheduling Expert (m, f, d) - UE Berlin

Global University Systems GmbH · Berlin

Onsite Mid

Unterstützende Laborsekretärin (m/w/d) in Teilzeit

MVZ Densante GmbH · Berlin

Onsite Junior

Front of House & Event Coordinator (m/w/d)

JLL · Berlin

Onsite Mid

Facilities Coordinator (M/F/D)

Fluence · Berlin

Onsite Mid

Office & Team Assistant (all genders) - Part-Time

GotPhoto · Berlin

Onsite Junior

Kaufmännischer Sachbearbeiter Versicherungen (w/m/d)

PwC Germany · Duisburg

Hybrid Junior

Visa Support Associate (Korean Visa Application Centre)

IOM · Berlin

Onsite Mid

Teamassistenz Unternehmenssicherheit

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Berlin

Onsite Mid

KVAC Intern

IOM · Berlin

Onsite Intern

Office & Hospitality Manager

PIABO PR GmbH · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter Backoffice / Legal Office Coordinator (m/w/d)

Legalhero · Berlin

Hybrid Mid

Werkstudent Sachbearbeitung im Bereich Legal (m/w/d)

Thermondo GmbH · Berlin

Onsite Intern

Front Office Agent / Receptionist (m/w/d) auf Minijibbasis

Radisson Hotel Group · Berlin

Onsite Junior

Office Manager, 30h/week (all genders)

YOSHI EN GmbH · Berlin

Onsite Mid

Assistent/in der Geschäftsführung

IBU-tec · Weimar

Onsite Mid

Office Manager

Equinor ASA · Berlin

Onsite Mid

Reinigungskraft Markt (m/w/d)

PENNY · Berlin

Onsite Junior

Empfangsmitarbeiter für Physio- & Ergopraxis in Berlin (m/w/d)

Therapios · Berlin

Onsite Junior

Auszubildender Büromanagement (m/w/d)

Thalia Bücher GmbH · Berlin

Onsite Intern

Werkstudent:in Akademie & Administration (m/w/d)

Media4Care GmbH · Berlin

Hybrid Intern

Mitarbeiter für Reservierungen im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter für Reservierungen im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter (m/w/d) für Reservierungen im Backoffice

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Front Office Supervisor (m/f/*) at Hilton Berlin

Hilton · Berlin

Onsite Manager

Project Officer (all genders) Transitional Justice and Reconstruction (TJ4Rec)

Berghof Foundation · Berlin

Onsite Mid

Werkstudent (m/w/d) Backoffice

Legalhero · Berlin

Hybrid Intern

Restaurant Host (m/w/d) im Steakclub am Alexanderplatz

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) mit Fremdsprachenkenntnissen

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) im Luxus-Hotel am Alexanderplatz

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Security (m/w/d) für Citystreife in Berlin (Vollzeit)

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Hotelstreife / Security (m/w/d) mit Führerschein

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Hotelstreife / Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) im Nachtdienst mit Führerschein

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Initiativbewerbung bei flash-security

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für Gesundheitszentren in Berlin

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Werkstudent (m/w/d) Verwaltung / Büro – Kaufmännischer Bereich

HR Dpt. · Berlin

Onsite Intern

Empfangsmitarbeiter:in / Platzierer:in / Einlassteam für Eventlocation (m/w/x)

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Empfangsmitarbeiter:in / Platzierer:in / Einlassteam für Eventlocation (m/w/x) Minijob

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) für Bildungsträger

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Organisation

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Ausbildung Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement Schwerpunkt Beschaffung

STARK Deutschland · Berlin

Intern

Bürokraft / Bürohilfe (Teilzeit) (m/w/d)

GITO mbH Verlag · Berlin

Onsite Junior

Office Manager (w/m/x/d) - Front Desk

MILES Mobility GmbH · Berlin

Onsite Mid

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (gn) für 2025

BODENHAUS · Berlin

Onsite Intern

Pforten- und Empfangsdienst für Bundesbehörde mit GSSK (m/w/d)

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – Schwerpunkt Forderungsmanagement (m/w/d)

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Forderungsmanagement

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Minijob Bürokraft (m/w/d) Buchhaltung

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Teamassistent (m/w/d) des Vorstandsbereichs der BBH Consulting AG als Elternzeitvertretung

BBH Consulting AG · Berlin

Hybrid Mid

Projektassistenz (m/w/d)

HR Dpt. · Berlin

Junior

Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

F&S Taxes Steuerberatung · Berlin

Onsite Mid

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Companies Hiring for Administrative in Berlin

HR Dpt.

400 open roles

Deloitte

8 open roles

Hilpert AG

7 open roles

pro-samed Netzwerk

7 open roles

And 11 more companies hiring for administrative roles.

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Market Breakdown

By Seniority

Mid-Level
563
Junior
198
Intern
106
Senior
12
Manager
11
Lead
1

By Work Setup

On-Site
764
Hybrid
79
Remote
12

German Required

Fluent
774
Some
54
Not required
9

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