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803 Administrative Jobs in Berlin

Find administrative positions across 330 companies in Berlin. Updated daily.

Current market

Berlin has 802 active administrative roles from 325 companies. 47 new postings appeared this week. Top companies hiring include HR Dpt., AccorHotel, Sirius Facilities GmbH, and Hilpert AG.

Key skills and language

Fluent German is required for 92% of roles, while 3% require no German. Top skills include German (572 mentions), English (234), communication (233), and MS Office (210).

Seniority and setup

Mid-level roles account for 452 positions. Junior roles total 156, and intern roles are 143. Most roles are onsite (685), with 86 hybrid and 7 remote options.

Last updated: May 21, 2026

803

Open positions

46

Added this week

330

Companies hiring

On-Site

Most common setup

Latest Administrative Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Minijob / Teilzeit

meinphysio+ GmbH · Berlin

Remote Mid

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Care Companion GmbH · Berlin

Onsite Intern

Assistant and Integration Support (alle Geschlechter)

Bayer · Berlin

Mid

Cook and Cleaner

International Rescue Committee · Berlin

Onsite Junior

Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte - ZMV (m/w/d) für unsere Praxen in Berlin - Remote

Dental21.de · Berlin

Remote Mid

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Careship · Berlin

Onsite Intern

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Referat Junge Psychotherapeut*innen (JPt)

DPtV Deutsche PsychotherapeutenVereinigung · Berlin

Hybrid Junior

Datenpflege / CRM-Projektstelle (m/w/d) Berlin | 2-3 Monate

Mendato GmbH · Berlin

Onsite Junior

Administrative Specialist (m/w/d)

American Academy Berlin · Berlin

Onsite Mid

Praktikum Politische Interessensvertretung im Rahmen der Energiewende (all genders)

Deutsche Unternehmensinitiative Energieeffizienz e. V. (DENEFF) · Berlin

Hybrid Intern
Show 90 more administrative jobs ↓

Sachbearbeiter Reha Innendienst (m/w/d)

pro-samed Netzwerk · Berlin

Onsite Mid

Kaufmännische/r Projektassistent/in (m/w/d) mit Erfahrungen in der Immobilienentwicklung Vollzeit | Ort: Berlin

UTB Projektmanagement GmbH · Berlin

Onsite Mid

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

IGES Gruppe · Berlin

Onsite Mid

Office & Event Manager (w/m/d)

Gocomo · Berlin

Onsite Mid

Werkstudent*in Office Management Berlin (m/w/d)

omos media GmbH · Berlin

Hybrid Intern

Research Coordinator

Max-Planck-Institut für Bildungsforschung · Berlin

Onsite Mid

Office Manager*in (m/w/d)

Jonas und der Wolf GmbH · Berlin

Onsite Mid

Office Operations Manager (m/w/d)

MOTOR Ai · Berlin

Onsite Manager

Praktikum bei der nebenan.de Stiftung in Berlin (m/w/d)

Good Hood GmbH / nebenan.de · Berlin

Intern

Datenerfasser / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

DTAD GmbH · Berlin

Junior

Bürokaufmann und Teamplayer gesucht (m/w/d) - Büro in Frz. Buchholz

Giseke GmbH & Co. KG · Berlin

Onsite Mid

Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

F&S Taxes Steuerberatung · Berlin

Onsite Manager

Praktikum bei der nebenan.de Stiftung in Berlin (m/w/d)

Good Hood GmbH · Berlin

Onsite Intern

Reinigungskraft (m/w/d)

Sana Kliniken AG · Berlin

Onsite Junior

Mitarbeiter*in (all genders) für unsere Seminarverwaltung (in Vollzeit)

BaWiG GmbH · Berlin

Onsite Mid

Ausbildung als Medienkauffrau*mann Digital Print (w/m/d)

in|pact media GmbH · Berlin

Onsite Intern

Executive Assistant (m/w/d) in Berlin

publicplan GmbH · Berlin

Onsite Senior

Team Assistant to ED - Europe

ONE Campaign · Berlin

Onsite Mid

Studentische*r Mitarbeiter*in im Bereich Transferberatung und -training (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft · Berlin

Onsite Intern

Werkstudent (w/m/d) - Commercial Germany

SAP · Berlin

Hybrid Intern

Working Student (f/m/d) - Commercial Germany

SAP · Berlin

Hybrid Intern

Werkstudent (m/w/d) Bibliothek

Dentons · Berlin

Onsite Intern

Werkstudent (m/w/d) Bibliothek

Dentons · Berlin

Onsite Intern

Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilientransaktionen und Asset Management in Voll- oder Teilzeit

GÖRG · Berlin

Onsite Mid

Mini /Midi Job: Office- & Facility Support (m/w/d)

Lautsprecher Teufel GmbH · Berlin

Onsite Junior

Empfangsmitarbeiter:in (m/f/d)

EPHIA Medical GmbH · Berlin

Onsite Mid

Administrative & Finance Assistant (m/w/d)

OBJECTS Manufacturing · Berlin

Onsite Mid

Kaufmännischer Mitarbeiter Bau & Belegmanagement (m/w/d)

BieneGold GmbH · Berlin

Onsite Mid

Ausbildung Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

STARK Deutschland · Berlin

Onsite Intern

Ausbildung Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

STARK Deutschland · Berlin

Onsite Intern

Ausbildung Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

STARK Deutschland · Berlin

Onsite Intern

Office Manager in der Softwareentwicklung (m/w/d) | Berlin-Mitte | Festanstellung

TenMedia GmbH · Berlin

Onsite Mid

Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

ecowindow Gruppe · Berlin

Onsite Mid

Teamassistenz (w/m/d) Vermietung / Verkauf

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH · Berlin

Hybrid Mid

Group Reservation Agent (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit

b'mine hotels · Berlin

Onsite Mid

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin Friedrichshain

Mendato GmbH · Berlin

Onsite Mid

Team Assistent/in, Office Managerin mit Orga Talent im Gesundheitsbereich (Gehalt + Bonus)

Chameleon Pharma Consulting · Berlin

Onsite Mid

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) // Teilzeit (25h/Wo.) // Befristet für 1 Jahr

PreZero · Berlin

Onsite Mid

Office Manager (all genders) 1

gksoftware · Berlin

Onsite Mid

Office Manager (all genders)

gksoftware · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.)

F. X. Rauch GmbH und Co. KG · Berlin

Onsite Mid

Office Manager (all genders)

STARK · Berlin

Onsite Mid

Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) Wohn- und Gewerbeimmobilien

Trigon Gruppe GmbH · Berlin

Onsite Mid

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d) in Immobiliengruppe

Trigon Gruppe GmbH · Berlin

Onsite Mid

Executive Assistant & Commercial Projects (m/w/d)

Securitas · Berlin

Hybrid Senior

Executive Assistant to VP Commercial (m/w/d)

Securitas · Berlin

Hybrid Senior

Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung

Securitas · Berlin

Hybrid Senior

Quereinsteiger: Redaktion, Administration, Vertrieb (m/w/d)

GITO mbH Verlag · Berlin

Onsite Junior

Generalist und Multi-Talent: Redaktion, Vertrieb, Datenpflege (m|w|d)

GITO mbH Verlag · Berlin

Hybrid Junior

Regieassistenz / Künsterlisches Betriebsbüro (m/w/d)

C2 CONCERTS GmbH · Berlin

Onsite Junior

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Fürstenberg Institut · Berlin

Hybrid Intern

Senior Document Controller

Power International Holding · Berlin

Senior

ReNo oder ReFa als Senior Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Immobilienunternehmen

WERTCONCEPT Investment Group GmbH · Berlin

Onsite Senior

Junior Office Manager*in (m/w/d)

WERTCONCEPT Investment Group GmbH · Berlin

Onsite Junior

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (d/w/m)

4flow · Berlin

Onsite Intern

Haushälter*in (ohne putzen) in Charlottenburg, 12 Std/Wo, 3 Nachmittage

Hauptstadtkinder · Berlin

Onsite Mid

Business Assistant (all genders)

JPMorgan Chase & Co. · Berlin

Onsite Mid

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) im Empfangsdienst für internationalen Kunden

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Front Office & Reservation Manager (m/w/d)

Motel One · Berlin

Onsite Manager

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) für Bildungsträger

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Organisation

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Disponent (m/w/d) für Fahrzeugzulassungen

CheckCars24 GmbH · Berlin

Onsite Mid

Studentische Hilfskraft für den Bereich Advocacy (m/w/d)

CARE Deutschland e.V. · Berlin

Onsite Intern

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Autohaus24 · Frankfurt

Hybrid Mid

Sachbearbeiter (m/w/d)

Dachdeckerei Leibeling GmbH · Berlin

Onsite Mid

Internship - GAD

Global Energy Interconnection Research Institute Europe GmbH · Berlin

Onsite Intern

Executive Assistant (m/f/x)

Progyny Global · Berlin

Onsite Mid

Auszubildender zum Industriekaufmann (m/w/d)

PORR AG · Berlin

Onsite Intern

Senior Publishing Coordinator

Wiley · Oxford

Senior

Werkstudent:in - Office Management (w/m/d)

Bonial International GmbH · Berlin

Onsite Intern

Empfangsmitarbeiter / Rezeption (m/w/d)

Aspria · Berlin

Onsite Junior

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Berlin Wannsee

Securitas · Berlin

Onsite Mid

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

yoursquares GmbH · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Lernwerk GmbH · Berlin

Hybrid Mid

Kaufmännische Mitarbeiterin Patientenmanagement Care (m/w/d)

pro-samed Netzwerk · Berlin

Onsite Junior

Kauffrau für Bürokommunikation Zentrale Auftragsannahme (m/w/d)

pro-samed Netzwerk · Berlin

Onsite Manager

Assistenz (m/w/d) im Büro des Generalsekretärs

Wirtschaftsrat der CDU e.V. · Berlin

Onsite Senior

Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Motel One · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter (m/w/d) Wartungsorganisation & Office Management

Würdig-Pumpentechnik GmbH & Co.KG · Berlin

Onsite Mid

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Konzmann Gruppe · Berlin

Onsite Intern

Front Office Werkstudent (m/w/d)

AccorHotel · Berlin

Onsite Intern

Night Audit (m/w/d)

AccorHotel · Berlin

Onsite Junior

Front Office Agent (m/w/d)

AccorHotel · Berlin

Onsite Junior

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

MediosApotheke Anike Oleski e. Kfr. · Berlin

Onsite Mid

Werkstudierende:r (m/w/d) Service im Konferenzzentrum / Café / Empfang

Quadriga Media Berlin GmbH · Berlin

Onsite Intern

Office im Planungsbüro

Architekturwerk · Berlin

Onsite Senior

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) | ID0031

Exchange AG Deutschland · Berlin

Hybrid Mid

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Companies Hiring for Administrative in Berlin

HR Dpt.

302 open roles

AccorHotel

20 open roles

Unknown Company

8 open roles

Sirius Facilities GmbH

7 open roles

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Market Breakdown

By Seniority

Mid-Level
453
Junior
153
Intern
147
Senior
26
Manager
19
Lead
3

By Work Setup

On-Site
682
Hybrid
87
Remote
9

German Required

Fluent
701
Some
43
Not required
21

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