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682 On-Site Administrative Jobs in Berlin

Last updated: May 21, 2026

682

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On-Site Administrative Job Market in Berlin

Administrative roles in Berlin support companies across all industries, from executive assistance to office management. Bilingual professionals who can handle communication in both German and English are especially valued. Many startups offer administrative roles that combine traditional support with broader operational responsibilities.

Currently, there are 682 open on-site administrative positions across 255 companies in Berlin. 2% of positions don't require German, while 87% require fluent German.

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Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

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Mendato GmbH · Berlin

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Sachbearbeiter Reha Innendienst (m/w/d)

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Kaufmännische/r Projektassistent/in (m/w/d) mit Erfahrungen in der Immobilienentwicklung Vollzeit | Ort: Berlin

UTB Projektmanagement GmbH · Berlin

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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

IGES Gruppe · Berlin

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Max-Planck-Institut für Bildungsforschung · Berlin

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Office Manager*in (m/w/d)

Jonas und der Wolf GmbH · Berlin

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Office Operations Manager (m/w/d)

MOTOR Ai · Berlin

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Bürokaufmann und Teamplayer gesucht (m/w/d) - Büro in Frz. Buchholz

Giseke GmbH & Co. KG · Berlin

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Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

F&S Taxes Steuerberatung · Berlin

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Praktikum bei der nebenan.de Stiftung in Berlin (m/w/d)

Good Hood GmbH · Berlin

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Reinigungskraft (m/w/d)

Sana Kliniken AG · Berlin

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Mitarbeiter*in (all genders) für unsere Seminarverwaltung (in Vollzeit)

BaWiG GmbH · Berlin

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Ausbildung als Medienkauffrau*mann Digital Print (w/m/d)

in|pact media GmbH · Berlin

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Executive Assistant (m/w/d) in Berlin

publicplan GmbH · Berlin

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Team Assistant to ED - Europe

ONE Campaign · Berlin

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Studentische*r Mitarbeiter*in im Bereich Transferberatung und -training (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft · Berlin

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Werkstudent (m/w/d) Bibliothek

Dentons · Berlin

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Werkstudent (m/w/d) Bibliothek

Dentons · Berlin

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Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilientransaktionen und Asset Management in Voll- oder Teilzeit

GÖRG · Berlin

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Mini /Midi Job: Office- & Facility Support (m/w/d)

Lautsprecher Teufel GmbH · Berlin

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Empfangsmitarbeiter:in (m/f/d)

EPHIA Medical GmbH · Berlin

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Administrative & Finance Assistant (m/w/d)

OBJECTS Manufacturing · Berlin

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Kaufmännischer Mitarbeiter Bau & Belegmanagement (m/w/d)

BieneGold GmbH · Berlin

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Ausbildung Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

STARK Deutschland · Berlin

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Ausbildung Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

STARK Deutschland · Berlin

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Ausbildung Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

STARK Deutschland · Berlin

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Office Manager in der Softwareentwicklung (m/w/d) | Berlin-Mitte | Festanstellung

TenMedia GmbH · Berlin

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Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

ecowindow Gruppe · Berlin

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Group Reservation Agent (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit

b'mine hotels · Berlin

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin Friedrichshain

Mendato GmbH · Berlin

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Team Assistent/in, Office Managerin mit Orga Talent im Gesundheitsbereich (Gehalt + Bonus)

Chameleon Pharma Consulting · Berlin

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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) // Teilzeit (25h/Wo.) // Befristet für 1 Jahr

PreZero · Berlin

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Office Manager (all genders) 1

gksoftware · Berlin

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Office Manager (all genders)

gksoftware · Berlin

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Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.)

F. X. Rauch GmbH und Co. KG · Berlin

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Office Manager (all genders)

STARK · Berlin

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Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) Wohn- und Gewerbeimmobilien

Trigon Gruppe GmbH · Berlin

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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d) in Immobiliengruppe

Trigon Gruppe GmbH · Berlin

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Quereinsteiger: Redaktion, Administration, Vertrieb (m/w/d)

GITO mbH Verlag · Berlin

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Regieassistenz / Künsterlisches Betriebsbüro (m/w/d)

C2 CONCERTS GmbH · Berlin

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ReNo oder ReFa als Senior Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Immobilienunternehmen

WERTCONCEPT Investment Group GmbH · Berlin

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Junior Office Manager*in (m/w/d)

WERTCONCEPT Investment Group GmbH · Berlin

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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (d/w/m)

4flow · Berlin

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Haushälter*in (ohne putzen) in Charlottenburg, 12 Std/Wo, 3 Nachmittage

Hauptstadtkinder · Berlin

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Business Assistant (all genders)

JPMorgan Chase & Co. · Berlin

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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) im Empfangsdienst für internationalen Kunden

HR Dpt. · Berlin

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Front Office & Reservation Manager (m/w/d)

Motel One · Berlin

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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung

HR Dpt. · Berlin

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Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) für Bildungsträger

HR Dpt. · Berlin

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Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Organisation

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut

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Disponent (m/w/d) für Fahrzeugzulassungen

CheckCars24 GmbH · Berlin

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Studentische Hilfskraft für den Bereich Advocacy (m/w/d)

CARE Deutschland e.V. · Berlin

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Sachbearbeiter (m/w/d)

Dachdeckerei Leibeling GmbH · Berlin

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Internship - GAD

Global Energy Interconnection Research Institute Europe GmbH · Berlin

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Executive Assistant (m/f/x)

Progyny Global · Berlin

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Auszubildender zum Industriekaufmann (m/w/d)

PORR AG · Berlin

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Werkstudent:in - Office Management (w/m/d)

Bonial International GmbH · Berlin

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Empfangsmitarbeiter / Rezeption (m/w/d)

Aspria · Berlin

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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Berlin Wannsee

Securitas · Berlin

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

yoursquares GmbH · Berlin

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Kaufmännische Mitarbeiterin Patientenmanagement Care (m/w/d)

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Kauffrau für Bürokommunikation Zentrale Auftragsannahme (m/w/d)

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Assistenz (m/w/d) im Büro des Generalsekretärs

Wirtschaftsrat der CDU e.V. · Berlin

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Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Motel One · Berlin

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Sachbearbeiter (m/w/d) Wartungsorganisation & Office Management

Würdig-Pumpentechnik GmbH & Co.KG · Berlin

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Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Konzmann Gruppe · Berlin

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Front Office Werkstudent (m/w/d)

AccorHotel · Berlin

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Night Audit (m/w/d)

AccorHotel · Berlin

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Front Office Agent (m/w/d)

AccorHotel · Berlin

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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

MediosApotheke Anike Oleski e. Kfr. · Berlin

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Werkstudierende:r (m/w/d) Service im Konferenzzentrum / Café / Empfang

Quadriga Media Berlin GmbH · Berlin

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Office im Planungsbüro

Architekturwerk · Berlin

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Office Manager (w/m/d)

zebra | group GmbH · Berlin

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Mitarbeiter:in Projektabrechnung und Projektverwaltung (m/w/d); Nr. 09/2026

Schildkröte GmbH · Berlin

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Team Lead Office Management inkl. Assistenz des Finance und des Acquisitions Directors

Sirius Facilities GmbH · Berlin

Onsite Manager

Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d)

Arcadis · Berlin

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Front Office Manager (m/w/d)

Moa & Heidegrund Betriebs GmbH & Co. KG · Berlin

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Werkstudent Vermietung (m/w/d)

Reneo Group GmbH · Berlin

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MitarbeiterIn Office & Finanzen 50 % (m/w/d)

Zentrum für neue Sozialpolitik · Berlin

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Vertriebsassistenz (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Berlin (Friedrichshain, Prenzlauer Berg)

Engel & Völkers · Berlin

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Assistenz der Versorgungswirtschaft (m/w/d)

v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel · Berlin

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Community Host

infinitSpace · Berlin

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Front Office Agent (m/w/d)

Louvre Hotels Group · Berlin

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Mitarbeiter Büromanagement / TZ (m/w/d)

fitbox GmbH · Berlin

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Executive Team Koordinator (m/w/d)

Tierarzt Plus Partner · Berlin

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Executive-/ & Team Assistant m/w/d

New Wave Kreativmanufaktur · Berlin

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Booking Assistant (x/w/m) - Live Entertainment

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Booking Assistant (x/w/m) - Live Entertainment

Live Nation · Berlin

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Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)

Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e. V. · Berlin

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) im stationären Kinderhospiz Sonnenhof

Björn Schulz Stiftung · Berlin

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Studentische Hilfskraft Engage (gn)

Falling Walls Foundation gGmbH · Berlin

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Werkstudent für den Bereich Team Migration (w/m/div.)

Bosch Group · Berlin

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Werkstudent im Bereich Sekretariat / Assistenz (w/m/d) Werkstudent im Bereich Sekretariat / Assistenz (w/m/d)

HENSOLDT · Berlin

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Market Breakdown

German Required

Fluent
594
Some
42
Not required
15

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